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江苏常州3年本科
综合部主管江苏联慧
职位描述
1)负责公文的及时处理。对各类上级来文和呈送的请示、报告等文件,及时造册登记、呈递、传阅、回收。将领导批示交付责任人,并及时催办和了解执行情况;
2)负责执行公司文书档案管理制度。做好文书档案以及文件资料的收集、整理、立卷、归档工作,协助做好保密工作;
3)负责公司会议纪要、简报和工程信息的印发工作;
4)负责各类办公用品、设备、劳保用品,车用材料和节日礼品及实物福利品的申购、领用和保管等管理;
5)负责公司公务用车的调度和日常管理;
6)负责公司低值易耗办公用品的登记和离职时的缴回,负责办公设备的管理使用和登记工作;
7)配合财务部门对公司资产进行编号,定期盘点;
8)负责公司宣传材料、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求;
9)负责主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续并提交;
10)完成部门负责人或公司领导交办的其他工作。
岗位要求:
1.本科及以上学历,从事办公室相关工作满3年以上
2.做事仔细、认真、负责,善于沟通
3.有一定的管理水平
4.工商管理、文秘、人力资源等文科类专业或电厂相关专业优先
5.持有C1驾驶执照
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民营企业少于50人
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通江中路太阳城商务中心1201
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